1. Introduzione
Vicario Consulting SA, con sede legale in Avenue de la Gare 33 a Losanna (di seguito “Vicario” o “noi“), fornisce servizi di consulenza nel campo delle risorse umane, della formazione manageriale e del reclutamento, compresi audit e sondaggi (di seguito “Servizi”). Offriamo inoltre contenuti relativi ai nostri Servizi sul nostro sito web (www.vicario.ch) (di seguito denominato “Sito“).
Per fornire i nostri Servizi e per fornire contenuti sul nostro Sito, trattiamo una certa quantità di dati personali, in particolare di dipendenti o terzi beneficiari della nostra clientela o dei nostri candidati (di seguito denominati “voi“). Quando parliamo di dati personali, ci riferiamo essenzialmente ai dati personali ai sensi della legge federale sulla protezione dei dati (DPA), ossia a tutte le informazioni che ci permettono di identificarvi immediatamente o combinandole con altre informazioni.
La presente informativa sulla privacy (di seguito denominata “Informativa“) illustra in termini generali i punti principali relativi al trattamento dei vostri dati personali in qualità di titolare del trattamento. Si noti che in alcuni casi possono essere applicate informazioni aggiuntive ed eccezioni alla presente Dichiarazione.
2. Trattamento dei dati personali
Quando si utilizzano i nostri Servizi
Quando l’utente, il suo datore di lavoro o una società terza utilizza i nostri Servizi, possiamo trattare una certa quantità di dati personali che lo riguardano. Ciò può includere le seguenti categorie di dati:
- dati relativi alla Sua identità: nome, cognome, data di nascita, nazionalità, sesso, luogo di provenienza, ecc;
- dati relativi ai vostri dati di contatto: indirizzo, numero/i di telefono, indirizzo e-mail, dati di pagamento, ecc;
- i dettagli del vostro percorso professionale: titolo di lavoro, formazione, esperienza professionale, referenze, stipendio, ecc;
- dati relativi alla vostra personalità: le vostre motivazioni, le vostre aspettative salariali, i risultati di valutazioni o test della personalità, in particolare quando le valutazioni o i test sono effettuati da fornitori di servizi tramite noi, i vostri interessi, ecc.
Quando determinati incarichi lo richiedono, potremmo dover trattare alcuni dati relativi al vostro stato di salute, ad esempio se avete una disabilità, o al vostro casellario giudiziale, ad esempio quando l’assunzione richiede che forniate un casellario giudiziale.
Se stiamo conducendo un’indagine (inchiesta interna, inchiesta amministrativa, ecc.), tratteremo anche i dati personali relativi ai fatti oggetto dell’indagine e potenzialmente legati alla vostra storia professionale. Per l’assunzione è richiesto il certificato penale.
Trattiamo questi dati per fornire i nostri servizi per conto dei nostri clienti o per garantire il buon funzionamento della nostra organizzazione e delle nostre attività. Se voi o il vostro datore di lavoro siete uno dei nostri clienti, o se ci avete dato il vostro consenso in altro modo, possiamo trattare i vostri dati per fornirvi informazioni su pubblicazioni, eventi, notizie, nuovi servizi o prodotti relativi alla nostra attività che potrebbero interessarvi.
Quando visitate il nostro Sito o le nostre pagine sui social network
Quando interagite con noi sul nostro Sito o su un social network come Facebook o LinkedIn, o autorizzate tale social network a condividere i nostri account, possiamo ricevere ed elaborare i dati che condividete con noi. Ciò può includere i dati di base relativi al vostro profilo (ad esempio, identità, dettagli di contatto, foto del profilo, ID utente, ecc.), la vostra corrispondenza e qualsiasi altro dato o attività che condividete con noi o che autorizzate il social network terzo a condividere, ad esempio quando utilizzate il nostro modulo di contatto. I social network su cui siamo presenti sono regolati dalle loro condizioni d’uso e dalle loro politiche di riservatezza, per le quali non siamo responsabili. Questi dati vengono elaborati per interagire con l’utente, rispondere alle sue richieste o, se del caso, migliorare i nostri Servizi o il contenuto del nostro Sito.
Inoltre, quando l’utente naviga e interagisce con il nostro Sito, vengono utilizzate tecnologie di raccolta dati automatizzate per raccogliere alcuni dati personali al fine di comprendere le azioni dell’utente (ad esempio, quali link sono stati cliccati, quali pagine sono state visualizzate), nonché altri dati e statistiche simili (ad esempio, i tempi di risposta dei contenuti, gli errori di download, la durata del tempo trascorso su determinate pagine, il tipo di browser utilizzato o la posizione della connessione). Queste informazioni vengono acquisite utilizzando tecnologie automatizzate come i cookie. I cookie sono file di testo che identificano i visitatori e memorizzano le loro preferenze personali (ad esempio, la scelta della lingua) e le informazioni tecniche (compresi i dati relativi al clickstream e al flusso di clic). Utilizziamo i cookie per consentire e facilitare l’accesso al Sito, per capire come l’utente naviga sul nostro sito e per identificare malfunzionamenti sul Sito. Questo ci permette anche di migliorare l’esperienza dell’utente e il design e il contenuto del Sito.
L’uso dei cookie può essere disattivato selezionando le impostazioni appropriate all’interno del browser utilizzato. Tuttavia, tale disattivazione può impedire l’utilizzo di alcune funzionalità del Sito.
Infine, il Sito può contenere link ad altri siti web. Se si accede ad altri siti utilizzando i link forniti, gli operatori di questi siti possono raccogliere dati personali che saranno utilizzati in conformità con la loro politica sulla privacy. Non siamo in alcun modo responsabili delle pratiche di altri siti web, in particolare per quanto riguarda la protezione dei dati personali, e vi invitiamo a consultare le rispettive politiche di riservatezza.
3. Comunicazione dei dati personali
Subappalto
Possiamo utilizzare fornitori di servizi esterni come subappaltatori, in particolare per garantire il buon funzionamento della nostra organizzazione e delle nostre attività, per fornire i nostri Servizi e per gestire, analizzare e/o mantenere il Sito o i nostri sistemi informatici. I dati personali vengono comunicati a tali soggetti solo nella misura necessaria allo svolgimento dei compiti loro affidati.
Comunicazione a terzi
Potremmo trasmettere i vostri dati personali a terzi (i) se ciò è necessario per perseguire gli scopi per i quali ci sono stati trasmessi, (ii) se avete dato il vostro consenso preventivo, o (iii) se ci è consentito o richiesto dalla legge (ad esempio, su richiesta di un’autorità giudiziaria, per far valere i nostri diritti legali o per riscuotere un credito con l’aiuto di un servizio di recupero crediti). Ciò avviene in particolare quando forniamo prestazioni per conto del vostro datore di lavoro e ciò comporta la trasmissione dei vostri dati personali.
Trasferimento all’estero
I dati personali sono trattati principalmente in Svizzera e in Europa.
Nel caso in cui dovessimo ricorrere a un fornitore di servizi estero situato in un paese che non dispone di un livello adeguato di protezione dei dati secondo le autorità competenti in materia di protezione dei dati personali, adotteremo le misure aggiuntive richieste dalla legge prima di qualsiasi comunicazione dei vostri dati all’estero, come la sottoscrizione di clausole contrattuali standard di protezione dei dati.
4. Sicurezza e riservatezza
Dati i rischi che ne derivano, abbiamo messo in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative all’avanguardia per proteggere i vostri dati personali da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita, distruzione, divulgazione o accesso non autorizzato.
5. Aggiornamento
Possiamo aggiornare la presente Dichiarazione di tanto in tanto senza preavviso.
Cercheremo di attirare la vostra attenzione su qualsiasi cambiamento significativo. Se ci avete fornito il vostro indirizzo e-mail, sarete informati della nuova Dichiarazione via e-mail. La nuova Dichiarazione sarà disponibile anche sul Sito.
6. Contatto
Per ulteriori informazioni sulla presente Dichiarazione o sui vostri diritti in materia di protezione dei dati personali, potete scriverci al seguente indirizzo:
Titolare del trattamento dei dati :
Vicario Consulting SA
Avenue de la Gare 33
1003 Lausanne
vicario@vicario.ch