ANALYSE DER ORGANISATION
Wir analysieren neutral und objektiv wie die aktuelle Organisation von den Mitarbeitenden erlebt und gelebt wird, wie relevant die aktuellen Prozesse, Funktionsbeschreibungen und Organisationsstrukturen im Hinblick auf die anstehenden Anforderung sind und wie die Organisation optimiert werden kann.
Vorgehen: Analyse der vorhandenen Daten / Einzelgespräche mit den betroffenen Personen / Inhaltsanalyse der gesammelten Daten / Definition von Entwicklungsschritten zur Verbesserung der Organisation auf Basis der gemachten Feststellungen.
OPTIMIERUNGS-ZIRKEL
Massnahmen zur Verbesserung der Organisation sind erfolgreicher, wenn die Mitarbeitenden in die Analyse der Organisation und die Entwicklung von Lösungen und die Realisierung im Arbeitsalltag einbezogen werden. Im Gesundheitszirkel werden das Erfahrungswissen der Mitarbeitenden, das Fachwissen von Experten und die Ergebnisse interner Befragungen genutzt, das gegenseitige Verständnis der aktuellen Arbeitssituation aus Sicht der Mitarbeitenden und der Führung gefördert und auf das Unternehmen zugeschnittene Verbesserungsmassnahmen entwickelt.
Vorgehen: Definition von Zielsetzungen und Regeln mit der Direktion / Zusammenstellen einer repräsentativen Arbeitsgruppe von 7 – 12 Mitarbeitenden / 4 – 7 2-stündige Sitzungen dieser Arbeitsgruppe / Präsentation eines konkreten Massnahmenplans / Entscheid der Direktion / Umsetzung / Evaluation.